加拿大汇票怎么寄?
我这里正好有前阵子给客户寄汇票的全过程,可以和大家分享一下。 这个客户是之前咨询过的老客户,对流程很熟悉,所以沟通起来非常顺畅。 首先,客户给我发了封邮件,告诉我他已经收到了我提供的报价单,并且付款到了我司账户。 随后,他让我把合同发给他的律师,他的律师看了之后,会发回一个签字盖章的扫描件给我。
我把合同发给客户之后,客户律师回复我说,合同已经签发并完成了公司内部审批流程,接下来就等着出签。 在等合同出签的过程中,我又为客户进行了下一步的安排——向客户确认收款账户信息(银行名称、账号、开户行SWIFT编码),以方便后续出票和托收。 确认好收款账户信息后,我把所有的单据提交到总部进行审核,包括商业发票、提单、保单、汇票、代收委托书、公司执照及签证复印件等相关证件。
经过审核,所有单据无瑕疵后,由总部分别给各业务部门发出指示,安排出票和邮寄。 在出票过程中,我司员工会再次核对收款人名称、帐号等信息是否正确,确保万无一失。 完成出票后,我们将以电子版的形式发送给客户,请其确认接收;如客户需要,我可以将盖有公章的电子扫描版的汇票用电子邮件的形式发送给客户。 最后,为了保险起见,我将委托公司驻国外的代表人向客户的收款银行致电确认,请其告知银行收到汇票的情况以及后续的办理程序。
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