本科档案袋怎么保存?

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1、毕业离校时,学校应该给每个同学发放毕业证、学位证、毕业登记表各一份,还有一份学生成绩单(硕士以上还有学位成绩单)。 这些都需要装入你的档案中。

2、如果你考研成功,在录取之后学校会发给考生调档函,你凭此到本科学校办理调出手续即可。但要注意如下几点:

(1)由于毕业生的档案须由本人转递至研究生录取单位,所以必须在毕业后尽快办理;一般建议开学后就着手办理,否则逾期会很麻烦。

(2)因为调档时需要查看考生毕业证原件(个别院校需要学位证书),所以考生在复试报到时就需要准备好这两者的原件及复印件。

(3)有些学校在确定复试名单后会给考生发邮件或电话告知需要携带的证件材料,请注意及时查收并保持通讯工具畅通。

(4)有的学校会在复试结束后再调档,具体以学校安排为准。在调档过程中如果遇到任何问题,请第一时间与报考院系沟通,以免耽误后续进程。

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保存本科档案袋时需要谨慎对待,确保档案的安全和完整。以下是一些建议:

1. 密封保存:确保档案袋完好无损地密封着,不要自行打开。档案在从学校提取后,应该是密封的,由教育部门亲自密封,以保护毕业生的隐私和信息安全。

2. 专业储存:购买专业的档案袋存放盒子,选择透气性好、防尘防护的盒子,避免阳光直射,尽量放置在阴凉、干燥、清洁的环境中。

3. 远离小孩子和宠物:尤其是有过宠物抓咬经历或有破损的袋子,以防信息泄露或被恶意利用。

4. 防火防潮:远离火源、潮源,如不要将档案袋放在贴靠墙、木梁等容易腐朽的地方,不要将档案箱放在地板、靠近热水源等处。

5. 存放地点:将档案袋存放在家中的阴凉、偏僻、安全性高的地方,避免与灰尘、异味严重的地方一起存放。

6. 定期检查:定期查看档案袋是否有破损、潮湿、污染等情况,有问题及时更换或处理。

7. 谨防泄露:切勿将档案袋交由不确定安全性的地方保存,如邮件、快递公司等。更不要将密码、身份证件等与档案袋一同存放。

8. 完成就业后:如果就业单位有人事档案管理权限的,应转至单位人事部门进行管理;如无此权限,可在当地人才市场或其他可靠的人事档案代理机构进行托管。

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