申请日本签证，需要准备以下材料： 1、护照(有效期至少6个月)复印件； 2、户口本复印件（整本），身份证正反面复印件； 3、护照照片4张（白底彩照，半年内拍摄），身份证复印件1份； 4、公司营业执照副本复印件，加盖公司公章，并出具在职证明原件（包含申请者姓名、性别、出生日期、籍贯、职位、收入、地址、电话等信息并盖公章）； 5、由头尾两个公司分别出具的证明书各一份。主要内容如下： ① 从何年起在此单位工作至今； ② 年薪税后收入万元； ③ 在职期间未有拖欠工资或奖金等状况发生； ④ 申请人现住址为填写正确无误； ⑤ 落款分别需加盖公司公章及人事章，并在日期栏手写注明年份。
备注： ①以上材料中，除身份复印件和户籍复印件须本人亲自来办公室签署外，其他材料均可委托办理；但需确保材料真实可靠。
②凡提供虚假材料者或故意隐瞒真实情况的将受到处罚，并将报告给国外领事馆/大使馆/总领事馆列入黑名单。
羊融优质答主日本签证分为多次往返·旅游签证，有效期5年，多次往返·以观光·购物为目的签证，有效期为3年，一次往返·以观光、购物为目的签证，有效期为3个月，停留期为15天。签证申请者可根据自己的需要申请不同类别的签证。
办理签证必须提供的资料有有效护照、在住卡片、财力证明、誓约书、申请书等。签证申请者在日本的保证者要给日本入国管理局提交一份书面材料（保证书）。在日本的保证者为日本国籍或拥有日本在留资格、与申请者关系明确，在日本有可确认的住所。保证者为申请者的直系亲属、旁系亲属、朋友、同胞。
日本法务大臣决定：自2015年1月起放宽过期在留资格滞留3个月以内，没有犯罪等不良记录的，且希望继续在日本居住的外籍人员的在留资格更新审查手续，并采取不再追究申请人及其家属签证过期违法行为的新措施。
新措施出台以前，有在留资格的外籍人员必须在该资格失效前离境，如果在留期间届满后尚未离境，必须向出入国在留管理厅申请在留资格变更或更新。对于在留资格届满后3个月以后提出申请的，入管审查官有权拒绝其申请。也就是说，如果在留期间届满3个月以后没有申请变更或者更新，或者申请被驳回，就必须离境日本。实际审查时，对于无法保证可以继续在日本停留和就业的人员，即便申请日期尚未超过规定期间，原则上也不接受其申请而要求即日离境。因此，对于在留资格届满后3个月以内就提出申请的外国人，如果审查时间超过3个月，实际上就造成了事实上处于“黑就劳”状态。
新措施出台以后，上述情况被放宽，如果申请的审查时间超过申请提交日后3个月的，则可以接受申请，并且在审查期间不适用外国人的“黑就劳”和强制遣返措施。具体规定为：（1）申请提交日后3个月以内原则上不受理申请，但是，对于希望继续在日本从事原在留资格活动、有相当的收入来源（达到在留管理法附带规定规定的高收入者标准）、且没有犯罪、逃跑等嫌疑的申请者，如果申请提交日后审查无法在3个月内完成，则可以不适用在留资格过期处理的例外，受理新申请。受理事项包括：与原在留资格相同类别的资格、定住、永久居民资格、以及因就学目的改变而转换教育类别的情形。（2）如果给予新在留资格有重大障碍，原则上应要求申请者立即离境；如果该申请者在日本有需要特殊照顾的家属的，可以在酌情考虑后，给予“特定活动”资格，期限最长为一年。
