给签证官发邮件怎么写?

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最近,很多申请人通过邮件与签证官沟通,但是大部分以被拒绝而告终。其实很多申请人在发送简历和面试前准备工作时都没有问题,但是在邮件内容中却往往出现一些问题,例如: 1. 只询问签证结果,不表明身份和理由;

2. 在邮件正文中漏掉个人基本资料(特别是申请编号和个人姓名);

3. 没有按政府要求的格式提交附件; 4. 使用错误的字体(如细圆,细黑等)并缺少英文译文; 5. 没有注明发送时间; 等等。 如果在邮件中没有清楚地表明自己的身份、办理签证的原因或事由,那么签证官很可能就会拒绝查阅你的申请材料。 如果您的英语水平不够好,建议在邮件的正文中写一份短一点的解释性文字,详细说明您发送邮件的目的,以及希望大使馆能如何帮您。

虽然签证官阅读邮件的时间可能很紧,但请记住,他们是有义务认真阅读并且回答您所提出的每一个问题的。所以,在发邮件之前,请想好自己要问的问题,以及想问的理由。

如果您的英语足够好,那更好!在写信的时候,您可以尝试加入一些英文的表达方式,让信件更“国际化”。不过需要注意,不要用过于正式的语法和句型去表达,不然有可能会弄巧成拙。 当然,最好的方式是,如果您有充足的时间,还是亲自到使馆或者领事馆递交材料的同时,当面咨询。这样,您既解决了问题,又增加了自己获得签证的机会。

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